Die Deutsche Norm 66399 beschäftigt sich mit der Datenträgervernichtung. Sie definiert verschiedene Bereiche rund um die Entsorgung von Datenträgern. Dazu legt sie drei Schutzklassen fest, anhand derer die auf den Datenträgern festgehaltenen Informationen eingeordnet werden. Zusätzlich legt sie Sicherheitsstufen fest, die für die Vernichtung von Datenträgern anwendbar sind. Zu guter Letzt liefert die DIN 66399 eine Klassifizierung von Trägermaterialien. Es ist dabei interessant zu wissen, dass die höheren Sicherheitsstufen (ab 4 aufwärts) für besonders sensible Daten, etwa Unterlagen zu Zeugenschutzprogrammen oder geheimdienstlichen Aktivitäten, relevant sind. Für die meisten Anwendungszwecke reicht die Sicherheitsstufe 3 aus.
Schutzklassen nach DIN 66399
Die Norm legt drei Schutzklassen fest, nach denen sich die Daten klassifizieren lassen. So kann in der Aktenvernichtung das Wirtschaftlichkeitsprinzip Anwendung finden: Nur in wenigen Fällen ist es notwendig, die Datenträger in feinen Staub zu verwandeln. Die Schutzklassen sind:
Schutzklasse 1 – normaler Schutzbedarf. Trifft auf interne Daten zu, die einem größeren Personenkreis zugänglich sind (z.B. Unternehmenskorrespondenz).
Schutzklasse 2 – hoher Schutzbedarf. Trifft auf vertrauliche Daten zu, deren Offenlegung gegen Vertragsabsprachen oder Gesetze verstoßen würde (z.B. Personalakten).
Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf. Trifft auf geheime Daten zu, deren Veröffentlichung weitreichende Folgen hätte (z.B. Geheimdienstakten).
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die Norm legt sieben Sicherheitsstufen fest. Diese unterscheiden sich in der Anforderung an die Zerkleinerung der Datenträger. Je höher die Sicherheitsstufe, umso kleiner müssen die
Überreste des Informationsträgers sein.
Materialklassifizierung nach DIN 66399
Die Norm unterscheidet zwischen sechs verschiedenen Arten von Datenträgern. Jede Art trägt ein Kürzel. Kürzel Definition Beispiele:
P - Informationen sind in Originalgröße dargestellt Papierakten, Plakate, sonstige Druckerzeugnisse
F - Informationen sind in verkleinerter Form dargestellt Mikrofiche, Mikrofilm, Filmbänder
O - Informationen sind auf optischen Datenträgern gespeichert CD, DVD
T - Informationen sind auf magnetischen Datenträgern gespeichert Disketten, Magnetbänder
H - Informationen sind auf Festplatten mit magnetischem Datenträger gespeichert herkömmliche Festplatte
E - Informationen sind auf elektronischen Datenträgern gespeichert Flash-Speicher, SSD-Festplatte, Chipkarte