Service

Grundsätzlich entstehen in allen Unternehmen viele personenbezogenen Daten, die nicht in die falschen Hände geraten sollten. 

Ihre Vorteile der professionellen und gesetzeskonformen Akten- und Datenträgervernichtung

• Sicherheit nach strenge Einhaltung der DSGVO und BDSG.
• Kosten Kosteneffizienz, da Anschaffungskosten einer Aktenvernichter entfallen.
• truck-light Komfort, denn beim Dienstleister wird auf einem Schlag alles geschreddert. Hingegen verfügt ein Standard-Aktenvernichter geringe Blattkapazität.
• Umweltschutz durch das Recyclen von Papier.

Aktenvernichtungsdienst beauftragen
Unabhängig davon, ob Sie einen einmaligen oder dauerhaften Auftrag übermitteln wollen oder dies bereits getan haben, können Sie derzeit einen Tausch der Behälter beauftragen. Dies können Sie telefonisch, per Fax, per E-Mail oder Online tätigen.

Auftragserteilung und Terminvereinbarung
Sobald Sie uns einen Auftrag erteilt haben, vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen und liefern die oder den Sicherheitsbehälter / Container an. 

Auftragsverarbeitung
Darüber hinaus erhalten Sie ein Übergabeprotokoll, auf dem die Anzahl der Aktenvernichtungstonne, das Datum, der Ort und mit welchem Fahrzeug vermerkt wird. Der Transport erfolgt mit einem hoch technisierten Sicherheitsfahrzeug, sprich für Unbefugten ist der Zutritt unmöglich.

Ablauf Aktenvernichtung Ihrer Daten
Sobald Ihr Sicherheitsbehälter / Container getauscht oder abgeholt werden soll, wird dieser umgehend in unseren videoüberwachten Sicherheitsbereich gefahren und erst von vereidigtem Fachpersonal in dem Vernichtungsraum geöffnet. Der Vernichtungsraum entspricht höchsten Sicherheitsanforderungen, daher sind die Räume videoüberwacht und alarmgesichert. Die Akten- und Datenträgervernichtung erfolgt nach alle drei Bereiche der DIN 66399, sodass die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet ist.

Anschließend werden die geschredderten Materialien gemäß KrWG in Ballen gepresst und dem Recyclingkreislauf zugeführt.

Vernichtungsprotokoll als Nachweis
Nach erfolgreicher Vernichtung Ihrer Akten- und Datenträger erhalten Sie zusammen mit der Rechnung ein ordnungsgemäßes Vernichtungszertifikat. Das Zertifikat gibt Aufschluss über die Menge sowie die Schutzklasse und Sicherheitsstufe. Damit können Sie dem Gesetzgeber gegenüber die Einhaltung der Vorgaben nachweisen.

Hinweise

• In der Regel gibt es keine Mindestmengen, wenn Sie Ihren Akten vernichten lassen wollen. 
• Grundsätzlich können komplette Aktenordner vernichtet werden. An dieser Stelle müssen Sie auch nicht Klammern entfernen. 

Ihr direkter Kontakt zur L.A.D. Langener Akten- und Datenträgervernichtung GmbH